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Bürokommunikation (m/w/d)

Fachverband
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Ort Hamburg
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Arbeitszeitmodell Vollzeit
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Karrierelevel Arbeitnehmer/-in
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Arbeitsbeginn 15.06.2026

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation & Verwaltung: Mitgliederverwaltung und Aktualisierung der CRM-Daten, Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern


  • Termin- & Veranstaltungsmanagement: Kalender- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Seminaren, Sitzungen und Mitgliederversammlungen, Gästebetreuung sowie Reisebuchungen für die Geschäftsführung


  • Unterstützung der überbetrieblichen Ausbildung: Organisation und administrative Abwicklung der Lehrgänge, Teilnehmermanagement inklusive Datenpflege und Kurszuordnung, Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Erstellung und Versand von Einladungen und Bescheinigungen, Dokumentation von Anwesenheiten sowie Mitwirkung bei der Lehrgangsplanung


  • Kaufmännische Aufgaben: Rechnungserstellung und Mahnwesen, Vorbereitung der Buchhaltung (Kontierung von Belegen) sowie Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln

Was du dafür mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen wünschenswert
  • Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten dir:

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Attraktive Arbeitszeitmodell

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Familienfreundlich

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Bezahlung nach Tarif

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digitale Technik

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Fachverband
Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau
Nord e. V.

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Friedrich-Sylvester-Weg 3
22525 Hamburg
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